POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIE
Fundacja ADYS

Obowiązuje od: 30 września 2026 r.

1. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH

Administratorem danych osobowych jest Fundacja ADYS z siedzibą w Warszawie, ul. Starowiejska 11/1, 02-458 Warszawa (dalej: „Fundacja”).
Kontakt z administratorem: adys@adys.edu.pl

Polityka dotyczy stron internetowych prowadzonych przez Fundację:
– www.adys.edu.pl
– www.zespolaspergera.edu.pl
– www.czyzmienicszkole.pl
(dalej łącznie: „Strony”).

2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Fundacja wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych: Anna Kalwajtys, ul. Starowiejska 11/1, 02-458 Warszawa, e-mail: adys@adys.edu.pl.
Z Inspektorem można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw z tym związanych.

3. JAKIE DANE PRZETWARZAMY, W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE

3.1. Formularz rekrutacyjny („Umów spotkanie w szkole”)
Zakres danych: imię i nazwisko ucznia, nazwisko rodzica lub opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, wybrana szkoła i klasa oraz informacje o kandydacie przekazane w polu „Ważne informacje o kandydacie”.
Cel: kontakt z rodzicem lub opiekunem, umówienie rozmowy i przeprowadzenie procesu rekrutacji do Niepublicznej Szkoły Podstawowej Fundacji ADYS lub Niepublicznego Liceum Ogólnokształcącego Fundacji ADYS.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
Jeżeli w formularzu zostaną przekazane informacje o zdrowiu kandydata (np. diagnoza, orzeczenie, opinia poradni), przetwarzamy je na podstawie wyraźnej zgody – art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyłącznie w celu oceny, czy i w jaki sposób szkoła może zapewnić uczniowi właściwe wsparcie. Zgodę można w każdej chwili wycofać, pisząc na adres adys@adys.edu.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.2. Kontakt telefoniczny i e-mailowy
Zakres danych: dane podane w rozmowie lub wiadomości (np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania).
Cel: udzielenie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Fundacji polegający na odpowiadaniu na zapytania).

3.3. Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
Zakres danych: identyfikatory plików cookie, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja, informacje o odwiedzanych podstronach i interakcjach na Stronach.
Cel: analiza sposobu korzystania ze Stron i ich ulepszanie.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie).

3.4. Reklama i pomiar skuteczności reklam (Google Ads)
Zakres danych: identyfikatory plików cookie i urządzenia, informacja o kliknięciu reklamy, informacje o działaniach na Stronach (np. wysłanie formularza, kliknięcie numeru telefonu).
Cel: pomiar skuteczności reklam Fundacji oraz wyświetlanie reklam Fundacji osobom, które wcześniej odwiedziły Strony (remarketing). Wiąże się to z profilowaniem w celach marketingowych; nie podejmujemy na tej podstawie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookie).

4. PLIKI COOKIE

Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze Stron. Stosujemy je zgodnie z art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej.
Na Stronach używamy następujących kategorii plików cookie:
– niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie Stron (np. bezpieczeństwo, zapamiętanie wyboru w banerze cookie); nie wymagają zgody;
– funkcjonalne – zapamiętują Twoje ustawienia;
– analityczne – Google Analytics (pkt 3.3);
– reklamowe – Google Ads (pkt 3.4).
Pliki cookie inne niż niezbędne zapisujemy wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach plików cookie dostępnych na Stronach, a także usunąć pliki cookie w ustawieniach przeglądarki.
Informacje o tym, jak Google wykorzystuje dane ze stron korzystających z jego usług: https://policies.google.com/technologies/partner-sites
Ustawienia reklam Google: https://adssettings.google.com

5. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych wyżej:
– Wix.com Ltd. – dostawca platformy, na której działają Strony (hosting i formularze);
– Google Ireland Limited – dostawca usług Google Analytics, Google Ads i Google Tag Manager;
– upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fundacji oraz podmioty świadczące na rzecz Fundacji usługi informatyczne i marketingowe – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

W związku z korzystaniem z usług Google i Wix dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych i Izraela. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych (w tym EU-U.S. Data Privacy Framework oraz decyzji dotyczącej Izraela) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z nami.

7. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE

– dane z formularza rekrutacyjnego i korespondencji – przez czas prowadzenia rekrutacji, a jeśli uczeń nie zostanie przyjęty – nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; w przypadku przyjęcia ucznia dane stają się częścią dokumentacji szkolnej prowadzonej na podstawie przepisów prawa oświatowego;
– dane o zdrowiu przekazane w formularzu – do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż okresy wskazane wyżej;
– dane analityczne i reklamowe – do czasu wycofania zgody, a w usługach Google zgodnie z ustawieniami przechowywania danych, nie dłużej niż 14 miesięcy.

8. TWOJE PRAWA

Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,